11_役員・会員への連絡のとり方
私は携帯をもっていません
今や、私のように携帯を使っていない人間はごくまれのようですが、 こちらから連絡する分は、固定電話で十分です。 むしろ、便利だからとやたら携帯で連絡を取り合うの問題があります。 電話は相手の都合もあり、しゃべった記録が残りません。 そのため、私はたいていの連絡は印刷して各家庭に配布しました。 会計には連絡回数が多い為、コンピュータでメールを送りました。 インターネットは固定料金ですから、 メールだといくら出しても自治会の予算を使う事はありません。 記録もすべて残ります。 (最近は、スマホに変化しました。当然、スマホも持っていませんが困ることは全くありません。役員名簿
最近は「個人情報保護法」の関係で名簿の管理が問われます。 自治会では年度当初の総会議案書に役員名簿と会員名簿を掲載していますが、 会員名簿には住所や電話番号はいっさい載せていません。 役員名簿は会員からの連絡が入りますので住所と電話番号のみ載せています。 ５年間も役員をしていますと、全会員の自宅は覚えてしまいます。自主防災に関して会員名簿作成
本年度は自主防災会を立ち上げる年に当たりましたので、 その名簿を作成するにあたり各家庭の構成人数と名前を知るチャンスがありました。 当然、丸秘扱いで報告をしてもらいました。 さらに、非会員でも隣近所の高齢者で、 緊急時には救助の必要のある方の情報も極力集めていただくように組長・会員にお願いしました。 その結果、これまでにない情報収集ができました。 (個人的には、地域の名簿作成には神経質にならず、管理を徹底すればいいことだと考えています。)役員名簿
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WordファイルPdfファイル自主防災会名簿
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