9_総会(年度末)のもち方
役員選挙
３月に開催される年度末の総会では、 次期会長と任期満了に伴う役員選挙が中心となります。 会長は現副会長の信任投票みたいなものですが、 立候補が現れるかもしれません。 すべて会則に沿って行われますので、 これを熟知しておかなければいけません。 選挙中はすべて議長が進行します。 これもまず立候補はありませんので、 前もって執行部から適任者にお願いにいきます。 たいてい会長経験者にお願いしますが、 会則に沿った流れを、 事前にお知らせしておかなければいけません。 ときどき、開票結果をみて「これはどうしたらいいのかな？」 などと議長から声が上がることもありました。 これでは選挙の信頼性が損なわれます。 議長が恥をかかないように、 事前の打ち合わせは必ず必要です。会の流れ
総会が成立するために、 出席者と委任状をあわせて資格審査をします。 私の任期中には一度も総会が成立しないという緊急事態はありませんでしたが、 開始予定時刻を遅れてくる会員も結構おられます。 特に組長の出欠は事前に確認しておく必要があります。 (当自治会では、委任状は組長に回収をお願いしているからです。) 投票用紙や投票箱の準備は当然ですが、 3月はまだ寒い日もあります。 暖房の準備もひつようです。 (石油ストーブなので、灯油の残量も必ずチェックしておきます。)懇親会
総会が終了しますと懇親会をもちます。 当自治会では恒例の「かしわのすき焼き」です。 昔の寄り合いのなごりなので、 新しく会員になった方には予算が飲み食いに使われるのには反発もあるようです。 しかし、夏まつりでは新しい会員も多数参加され、 無料サービスの焼肉はあっという間になくなるのを見ると、 現在の方法をすぐに変更する必要はないようです。 (数年後、親睦会は廃止されました。 予算に余裕がなくなったからです。 同時に総会の出席者は激減しました)案内状
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